Ein Artikel in der Datenbank hat verschiedene Merkmale, die hier erläutert werden zum besseren Verständnis der Daten und als Hilfestellung für Korrekturen.

Hersteller des Artikels. Ein Artikel muss immer einen Hersteller haben.

Die Datenbank verfügt über eine Reihe Hersteller in den Stammdaten, von denen ein Hersteller diesem Artikel zugewiesen werden muss. Ist der Hersteller nicht per Autovervoständigung vorhanden, kann ein neuer Hersteller angegeben werden.

Ein Artikel kann genau einen Hersteller haben, der Hersteller ist in Kombination mit der Artikel-Nr. und der Variante das eindeutige Identifikationsmerkmal eines Artikels und darf in derselben Kombination nicht doppelt in der Datenbank vorkommen.

Artikel-Nr. eines Artikel. Die Artikel-nr. kann unterschiedliche Formate haben, abhängig vom Artikel-Nr.-Schema des Herstellers.

Eine Artikel-Nr. ist ein Pflichtmerkmal eines Artikels.

Ein Artikel kann genau eine Artikel-Nr. haben, die Artikel-Nr. ist in Kombination mit dem Hersteller und der Variante das eindeutige Identifikationsmerkmal eines Artikels und darf in derselben Kombination nicht doppelt in der Datenbank vorkommen.

Eine sekundäre Artikel-Nr. kommt in der Regel dort vor, wo ein Artikel von 2 Herstellern unter unterschiedlicher Artikel-Nr. verkauft wird.

Beispiele sind z.B. Sondermodelle von Conrad Electronics, die eine eigene Conrad-Artikel-Nr. zur normalen Hersteller-Artikel-Nr. haben oder auch Modelle des Postmuseumsshops.

Für Sonderserien und Werbewagen kann das Feld auch für die Koll-Nr. genutzt werden.

In der Regel wird die sekundäre Artikel-Nr. verwendet für:

• Postmuseumsshop
• Deutsche Post Philatelie
• Krombacher Collection
• Herpa-Edition
• Conrad Electronic
• Koll (Werbewagen, Sondereditionen)

Die Variante des Artikels, wird dann benötigt, wenn ein Hersteller unter einer Artikel-Nr. verschiedene Varianten des Artikels herausgibt oder sogar unterschiedliche Artikel unter gleicher Nummer vertreibt. Die Variante kann nicht selber vergeben werden, sondern wird automatisch von der Datenbank vergeben, wenn ein Artikel eines Herstellers mit der Artikel-Nr. mehrfach in der Datenbank vorkommt oder angelegt werden soll.

Eine Variante ist ein Pflichtmerkmal eines Artikels und wird automatisch bestimmt. Standardmäßig hat jeder Artikel die Variante (1). Bei mehreren Varianten werden diese in der Regel automatisch nach Baujahr aufsteigend durchnummeriert. Die Variante kann daher sich im Laufe der Zeit für einen Artikel auch ändern, wenn z.B. durch eine andere Variante dieser zeitlich nach hinten rutscht.

Wegen der automatischen Vergabe macht eine Angabe in einem Korrekturticket wenig Sinn, im Gegenteil, die Angabe mit der Artikel-Nr. im Korrekturticket führt dazu, dass keine automatische Validierung stattfinden kann und vom Admin manuell validiert werden muss.

Die Artikelbezeichnung gibt eine sprechende Produktbezeichnung des Artikels an, unter der ihr den Artikel z.B. auch im Katalog findet würdet. Aus der Artikelbezeichnung sollte hervorgehen, um was für einen Artikel es sich handelt. Es sollte keine ausführliche Beschreibung des Inhaltes oder der Besonderheiten eines Artikels, einfach eine Kurzbeschreibung.

Beispiele für eine Artikelbezeichnung:

• Elektrolok Baureihe 111, DB
• Schnellzugwagen-Set „Rheingold“
• Signalsteuerbaustein
• Schaltnetzteil, 120V

Weniger sprechende und schlechte Beispiele für Artikelbezeichnungen sind:

• BR 78 (nur eine Baureihenbezeichnung)
• MEISELS WEISSE (nur eine Werbezeichnung, keine Angabe zur Art des Artikels)

Im Feld gibt es eine Autovervollständigung, so dass beim Tippen Vorschläge für eine Artikelbezeichnungen auf Basis von schon existierenden Artikelbezeichnungen gemacht werden, die dann übernommen werden können. Aber Vorsicht: aufgrund der teilweise schlechten Daten werden hier auch ggf. schlechte Artikelbezeichnungen vorgeschlagen. Die Vorschläge sollten nur ein Anhaltspunkt sein. Schlechte Artikelbezeichungen können korrigiert werden und werden von den Admins auch nach und nach korrigiert.

Eine Artikelbezeichnung ist ein Pflichtfeld für die Anlage eines Artikels in der Datenbank.

Spur gibt die Spurgröße eines Artikels an. Welche Spurgrößen möglich sind, wird über die Stammdaten durch die Admins geregelt.

Jeder Artikel mit Fahrzeugen muss eine Spurgröße haben, Artikel ohne Fahrzeuge müssen keine Zuordnung zu einer Spurgröße haben (nur dort, wo es sinnvoll ist, z.B. bei Gleisen oder Signalen, nicht sinnvoll bei Büchern, Schaltnetzteilen, etc.). Wenn der Artikel keine Spurgröße hat, ist hier „-“ auszuwählen.

Eine Artikelgruppe ist ein Kategorie von Artikeln bestimmter Merkmale, z.B. Lokomotiven, Zubehör oder Gleisen.

Jeder Artikel sollte einer der definierten Artikelgruppe zugeordnet sein. „unbekannt“ ist zwar theoretisch möglich, wenn einem nicht klar ist, welcher Artikelgruppe ein Artikel zuzuordnen ist, sollte aber in der Regeln nicht genutzt werden, in der Regel sollte ein Artikel eindeutig zuzuordnen sein.

Serie meint eine Produktserie des Artikels. Das kann eine besondere Produktreihe des Herstellers sein, aber auch eine Einordnung, ob der Artikel normales Standardsortiment ist, also keiner besonderen Einschränkung in Verkauf und Vertrieb unterliegt, oder ob es sich um Sonderserien oder einmalige Auflagen handelt. Auch Messemodelle o.ä. werden hierüber als Messemodelle gekennzeichnet.

Wenn Artikel unter speziellen Produktreihen der Hersteller vertrieben werden, wird dieses Feld dafür verwendet. Spezielle Produktreihen eines Hersteller können z.B. sein „Märklin my world“, „Märklin Start Up“, „Trix Profi-Club“ oder „Piko Shop System Händler“.

Wenn unklar ist, welche Serie der Artikel hat, ist „unbekannt“ eine gültige Wahl.

Im Feld gibt es eine Autovervollständigung, so dass beim Tippen Vorschläge für eine gültige Serie gemacht werden, die dann übernommen werden können.

Das Feld gibt die Auflage eines Artikels an, sofern diese bekannt ist, also die Gesamtanzahl der produzierten bzw. vertriebenen Artikel.

Manchmal kommunizieren Hersteller die Auflage einer Sonderserie, Werbemodellen oder einmaligen Auflage, bei Standardsortimenten ist die Auflage in der Regel nicht bestimmbar und die Auflage bleibt leer.

Das Feld gibt das Stromsystem des Artikels an. Für alle Artikel mit enthaltenen Fahrzeugen ist es verpflichtend, hier eine Angabe zum Stromsystem zu machen. Für Zubehör, o.ä. ist die Angabe nicht erforderlich bzw. wird bewusst keine Angabe zum Stromsystem gemacht.

• 3L - AC (Wechselstrom): für Modelle mit Schleifer und Stromaufnahme über Mittelleiter, sowie nicht-isolierten Achsen
• 2L - DC (Gleichstrom): für Modelle ohne Mittelschleifer und Stromaufnahme über die beiden von einander isolierten Gleise, und isolierten Achsen
• 2L/3L - AC/DC (Gleich-/Wechseltrom): für Modelle, die für beide Stromsysteme ausgelegt und ausgerüstet sind, z.B. ESU bietet seine Lokomotiven in der Regel in dieser Variante an

Das Baujahr von gibt das Neuheitenjahr des Artikels an, also ab welchem Jahr das Modell vom Hersteller in dieser Variante vertrieben wird bzw. wurde.

Das Baujahr bis gibt das Jahr an, in dem diese Variante des Artikels letztmalig vom Hersteller verlieben wurde.

Bei einmaligen Serien und Sonderserien ist das Baujahr von und bis in der Regel auf denselben Wert gesetzt, da der Artikel nur in einer einmaligen Serie in dem Jahr der Ankündigung vertrieben wird.

Aktuell wird als Neuheitenjahr in der Regel das Jahr der Neuheitenankündigung verwendet, auch die Auslieferung des Artikels sich in das Folgejahr verzögert. Ggf. wird die verzögerte Auslieferung in den Bemerkungen zum Artikel vermerkt.

Die Veröffentlichung gibt an, mit welcher Veröffentlichung der Hersteller diesen Artikel ans Neuheit kommuniziert hat. In der Regel wird dabei zwischen den Frühjahrs- Sommer- und Herbstneuheiten des Neuheitenjahres unterschieden. Insbesondere Sonderserien, Werbemodelle oder Serien für bestimmte Fachhändler, o.ä. können aber auch nur über digitale Onlinekanäle oder Sonderbroschüren angekündigt worden sein.

Die UVP ist die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers im Jahr der Veröffentlichung des Artikels. Dieses Feld gibt immer den Preis des Jahres an, in dem der Artikel in dieser Variante erstmalig veröffentlicht wurde.

Das Feld wird bei Preiserhöhungen durch den Hersteller nicht laufend angepasst, sondern gibt immer den Preis der Erstauflage an.

Der Preis ist die Preisempfehlung des Herstellers, kein Verkaufspreis eines speziellen Händlers, Straßenpreise oder Verkaufspreise eines Händler können von dieser Preisangabe abweichen. Das Feld enthält keine Sammler- oder LIebhaberpreise!

Der Preis wird immer in der Währung angegeben, unter der der Hersteller seine Artikel publiziert, bei deutschen Herstellern in der Regel DM oder EUR, bei Schweizer Herstellern in Franken und bei US-Herstellern in US-Dollar. Die österreischische Firma Roco hat in Deutschland mit DM Preisen publiziert, hier sind die Preise in DM notiert und nicht in Schilling.

Währung gibt die Währung an, die für den in UVP notierten Preis gilt. Für Artikel aus der EU ist das ab Neuheiten Jahr 2001 EUR, davor in der Regel die jeweilige Landeswährung des Herstellers.

Unter Bemerkungen können zusätzliche Angaben zum Artikel gemacht werden, die über die Artikelbezeichnung hinausgehen.

Dies können Angaben zu besonderen Verpackungen (z.B. Holzschatulle) oder beiliegendem Zubehör sein, bei Sonderserien und Werbemodellen ist hier auch gerne gesehen, für welche Firma oder Händler diese Sonderserie oder dieses Werbemodell gefertigt wurde.

Bei Startpackungen können hier Zusatzangaben zum Zubehör in der Packung gemacht werden.

Auch verweise auf frühere Artikel-Nr. des Artikels sind hier hilfreich.

Das Feld Bemerkungen ist nicht für die Angabe von Fahrzeug-Merkmalen, wie z.B. Baureihe, Betriebsnummer oder Epochen gedacht, diese Daten sind im jeweiligen Fahrzeug des Artikels zu hinterlegen und gehören nicht zum Artikel.