Generell sind bei der Suche alle ausgefüllten Suchfelder mit „und“ verknüpft, d.h. es müssen die Bedingungen aller ausgewählten Suchfelder erfüllt sein für einen Treffer. Dabei gelten für einzelne Suchfelder noch zusätzliche Optionen und Bedingungen.

Für das Suchfeld „Stichwort, Artikel-Nr., Bezeichnung, …“ gelten folgende Konditionen:

• Leerzeichen trennt verschiedene Suchbegriffe
• Alle Suchbegriffe werden auf die Feldern „Artikel Bezeichnung“, „Artikel Bemerkung“, „Fahrzeug Bezeichnung“, „Aufschirt / besondere Motive“, „Ladegut / Ladeeinsatz“ und „Fahrzeug Bemerkung“, sowie „Artikel-Nr.“ angewendet
• Die Suche erfolgt unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
• Werden mehrere Begriffe angegeben, werden diese als 'oder' verknüpft, es reicht also, wenn einer der Begriffe bei der Suche gefunden wird, um den entsprechenden Artikel oder das entsprechende Fahrzeug anzuzeigen.

Es stehen folgende weitere Optionen für die Syntax der Suche zur Verfügung:

• „wort1 wort2“ (doppelte Anführungszeichen): Doppelte Anführungszeichen können mehrere durch Leerzeichen getrennte Worte zu einem Suchbegriff zusammengeführt werden, zu beachten ist, dass nach exakt dem Vorkommen des in Anführungszeichen stehenden Begriffs gesucht wird. Das kann z.B. Sinn machen, wenn man nach „Kloster Andechs“ suchen will, dann wird mit Anführungszeichen 'Kloster Andechs' als ein Begriff benutzt, andernfalls würde nach den Begriffen 'Kloster' und 'Andechs' gesucht und ggf. auch 'Kloster Ettal' gefunden. Doppelte Anführungszeichen sind immer notwendig, wenn Leerzeichen den Suchbegriff nicht trennen sollen.

• 'suchbegriff' (einfache Anführungszeichen): Einfache Anführungszeichen am Anfang und Ende eines Suchbegriffs lösen eine exakte Suche nach dem Begriff aus, d.h. Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt und es wird nach der exakten Übereinstimmung in den jeweiligen Feldern gesucht. Es wird nicht nach beliebigen Vorkommen des Suchbegriffs gesucht, wie bei den anderen Suchen. Dies kann ggf. für die Suche nach einer ganz bestimmten Artikelnummer nützlich sein. Fehlt ein einfaches Anführungszeichen am Anfang oder am Ende wird eine normale Suche durch geführt. Das einfache Anführungszeichen ist mit dem doppelten Anführungszeichen kombinierbar, wenn es innerhalb der doppelten Anführungszeichen verwendet wird, als z.B. „'1234 456'“, nicht aber '„1234 456“' oder „'1234 455“'

• Platzhalter _ (Unterstrich): einzelne Zeichen eines Wortes oder einer Artikel-Nr. können ein _ als Platzhalter verwenden, also z.B. '3901_' findet die Artikel 39010, 39011, 39013, etc. Der Platzhalter funktioniert nicht bei der exakten Suche mit einfachen Anführungszeichen.

Nach der Artikel-Nr. kann im grossen Feld gesucht werden, aber vergleichsweise ungenau, denn eine absuche nach 4500 zeigt dann auch Artikel, die die 4500 nur enthalten, also mehr, als man eigentlich möchte.

Im Feld „Artikel-Nr (exakt)“ wird ausschließlich in der Artikel-Nr. gesucht auch nicht enthaltend, sondern genau, d.h. Eine Suche nach 4500 liefert nur Artikel mit der exakten Artikelnummer 4500.

In dem Feld ist auch der Platzhalter _ möglich, so dass 45__z.B. alle vierstelligen Artikelnummen, die mit 45 anfangen, findet.

• Für Baureihe und Betriebsnummer ist auch die Suche nach dem Begriff „#leer“ zugelassen, um Fahrzeuge zu finden, die eine leere Baureihe oder Betriebsnummer haben.

• Für die Baureihe sind doppelte Anführungszeichen zugelassen, dann wird hier exakt nach der Baureihenangabe gesucht, d.h. „111“ findet nur Einträge mit der Baureihe 111 nicht die der Reihe 1116, die ohne Anführungszeichen gefunden würden.

Bei den Suchfeldern „Hersteller“, „Spur“, „Epochen“ und „Farben“ ist eine Mehrfachauswahl möglich, über die die Suche eingegrenzt werden kann. Generell kann gesagt werden: Mehrfach-Felder mit einer Beschreibung in Einzahl verknüpfen die Auswahl mit oder, die Mehrfach-Felder mit einer Beschreibung in Mehrzahl verknüpfen die Auswahl mit und. Das ist technisch davon abhängig, ob ein Artikel oder Fahrzeug das betreffende Merkmal einmal enthält oder auch mehrfach enthalten kann, wie z.B. Farben.

Im Detail:

• Hersteller: die Suche wird eingeschränkt auf Artikel, die einen der ausgewählten Hersteller enthalten, d.h. die Auswahl „Märklin“ und „Trix“ beschränkt die Suche auf Artikel entweder von Märklin oder Trix.
• Spur: die Suche wird eingeschränkt auf Artikel, die eine der ausgewählten Spurgrössen enthalten, d.h. die Auswahl H0 und N beschränkt die Suche auf Artikel in Spurgröße H0 oder N.
• Serie: die Suche wird eingeschränkt auf Artikel, die eine der ausgewählten Produktserien enthalten, d.h. die Auswahl „Märklin Insider“ und „LGB Club“ beschränkt die Suche auf Artikel in der Serien „Märklin Insider“ oder „LGB Club“.
• Artikelgruppe: die Suche wird eingeschränkt auf Artikel, die eine der ausgewählten Artikelgruppen enthalten, d.h. die Auswahl „Lokomotive“ und „Zubehör“ beschränkt die Suche auf Artikel in den Artikelgruppen „Lokomotive“ oder „Zubehör“.
• Neuheitenjahr: die Suche wird eingeschränkt auf Artikel, die eines der angegebenen Jahre als Neuheitenjahr haben, d.h. die Auswahl „1992“ und „2006“ beschränkt die Suche auf Artikel in der Artikel mit Neuheitenjahr „1992“ oder „2006“.
• Bahngesellschaft: die Suche wird eingeschränkt auf Fahrzeuge, die eine der ausgewählten Bahngesellschaften enthalten, d.h. die Auswahl „DB“ und „FS“ beschränkt die Suche auf Artikel in der Bahngesellschaften „DB“ oder „FS“.
• Epochen: die Suche wird eingeschränkt auf Fahrzeuge, die alle ausgewählten Epochen enthalten, d.h. die Auswahl Epoche II und Epoche III beschränkt die Suche auf Fahrzeuge mit Epoche II und Epoche III.
• Farben: die Suche wird eingeschränkt auf Fahrzeuge, die alle ausgewählten Farben enthalten, d.h. die Auswahl purpurrot und beige beschränkt die Suche auf Fahrzeuge mit den Farben purpurrot und beige.